Badmintonclub Schagen - onze verenigingsbrede gedragscode 


Vastgesteld door het bestuur en akkoord bevonden door de leden op 08-02-2026


Van kracht voor: alle leden, vrijwilligers, trainers/coaches, begeleiders, officials, bezoekers en bestuurders van Badminton Club Schagen (BCS). BCS is een recreatieve, volwassenensportvereniging (18+).


1. Doel en uitgangspunten
BCS heeft een sterk sociaal karakter en wil een veilige, plezierige en sportieve vereniging zijn, waar iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt. Deze gedragscode beschrijft wat we van elkaar verwachten en hoe we met elkaar omgaan – op en naast de baan, fysiek en online.
Kernwaarden

  • Plezier & saamhorigheid – we sporten met enthousiasme en helpen elkaar.
  • Respect – we spreken en behandelen elkaar vriendelijk, ongeacht leeftijd, achtergrond, religie, seksuele oriëntatie, genderidentiteit, beperking of cultuur.
  • Sportiviteit & fair play – we spelen volgens de regels en blijven eerlijk; we accepteren beslissingen van wedstrijdleiding/officials tijdens interne activiteiten.
  • Veiligheid – we zorgen voor een sociaal en fysiek veilige omgeving, vrij van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, agressie, pesten, discriminatie en intimidatie.
  • Verantwoordelijkheid – ieder draagt bij aan een positieve verenigingscultuur en spreekt elkaar aan op gedrag.

Let op: BCS speelt geen officiële bondswedstrijden; onze activiteiten zijn recreatief en gericht op sportief bewegen en gezelligheid.


2. Algemene omgangsregels (voor iedereen)

  1. We gaan respectvol met elkaar om: geen scheldwoorden, roddels of denigrerende opmerkingen over uiterlijk, afkomst, geloof, sekse, geaardheid of beperking.
  2. Geen fysiek of verbaal geweld, geen (seksuele) intimidatie en geen pesten.
  3. We accepteren besluiten van organisatie/officials tijdens clubactiviteiten; discussie voeren we rustig en via de juiste route (trainer/commissie/bestuur).
  4. We komen op tijd, houden ons aan baan- en wisselafspraken en melden af of zorgen voor vervanging, als we niet kunnen.
  5. We zorgen goed voor materiaal en accommodatie; rommel ruimen we op, schade melden we bij het bestuur BCS.
  6. Privacy & beelden: maak en deel foto’s/filmpjes alleen met toestemming van betrokkenen; in kleedruimtes en toiletten is het gebruik van telefoon/camera verboden.
  7. Middelengebruik: in de sportlocatie wordt niet gerookt; alcohol uitsluitend na het sporten, voor 18+ (BCS is 18+), binnen de geldende wet- en huisregels. Verboden middelen zijn niet toegestaan.
  8. Kleedkamers: BCS hanteert gescheiden dames- en herenkleedkamers; betreed elkaars kleedkamer niet zonder noodzaak en respecteer elkaars privacy.
  9. Online gedrag: we communiceren netjes en plaatsen geen kwetsende of seksueel getinte berichten/beelden; we reageren niet op online provocaties en melden ongepast gedrag.
  10. Aanspreken & melden: we spreken elkaar aan op ongewenst gedrag en melden (vermoedens van) grensoverschrijding bij de vertrouwenspersonen of het bestuur (zie §8).


3. Specifieke clubafspraken BCS

  • Leden en leeftijd: lidmaatschap is mogelijk vanaf 18 jaar.
  • Introducés: leden kunnen maximaal drie keer per seizoen een introducé laten meespelen; dit wordt vooraf afgestemd met een bestuurslid.
  • Zaaldienst: ieder lid vervult 1 à 2 keer per jaar zaaldienst (opbouw/afbouw, materialen, zorgdragen voor de verlichting, controle gebreke sportzaal melden aan bestuurslid BCS). De indeling wordt door het bestuur/commissie tijdig gecommuniceerd; ruilen regel je onderling en meld je door.
  • Communicatie: adres- en lidmaatschapswijzigingen geef je tijdig door aan de secretaris; opzeggen gebeurt schriftelijk vóór 1 november van het lopende verenigingsjaar.
  • Bestuursleeftijd (informeren): de maximale leeftijdsgrens voor bestuursleden is 70 jaar, conform het huishoudelijk reglement.


4. Trainers/coaches en begeleiders (indien aanwezig)

  • Vakkundig en veilig: zorg voor een veilige, gevarieerde training passend bij volwassen doelgroepen; let op belasting/belastbaarheid.
  • Rolmodel: wees je bewust van je voorbeeldfunctie; taalgebruik en gedrag zijn altijd respectvol.
  • Grensbewust handelen: fysiek contact is uitsluitend functioneel en kort, met toelichting vooraf.
  • Transparante communicatie: gebruik bij voorkeur clubkanalen/groepsapps; vermijd geïsoleerde 1-op-1-situaties in afgesloten ruimtes.
  • Integriteit: ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; meld (vermoedens van) misstanden direct.


5. Bestuur en commissies

  • Veilige cultuur: het dagelijks bestuur borgt beleid sociale veiligheid, voert uit en evalueert jaarlijks (§10).
  • Melden & opvolgen: bestuur zorgt voor laagdrempelig melden, zorgvuldige opvolging en waar nodig tijdige inschakeling van externe instanties.
  • Belangenverstrengeling: bestuursleden zijn transparant over (schijn van) belangenverstrengeling en onthouden zich van besluitvorming bij persoonlijke betrokkenheid.
  • Communicatie: deze gedragscode is vindbaar (website/clubapp), wordt gedeeld bij start lidmaatschap en jaarlijks onder de aandacht gebracht.


Dagelijks bestuur BCS

  • Voorzitter: Guido Huizink
  • Secretaris: Marjan Rotgans
  • Penningmeester: Annette Wenker‑Nuijens
  • Algemeen bestuursleden: Rick Weehuizen, Dae Punt


5.1 Overdracht bij wisseling van bestuurders (on-/offboarding)
Om continuïteit, veiligheid en privacy te borgen volgt BCS bij wisselingen een vaste overdracht:
A. Formele overdracht

  • Besluitvorming en vastlegging: benoeming/ontslag conform statuten/ALV‑besluit; vastleggen in notulen.
  • Registraties: wijzigingen tijdig doorgeven aan KVK en (indien van toepassing) bank/verzekeraar/subsidieverleners.
  • Mandaten en tekenbevoegdheid: actualiseren machtigingen (bank, contracten, leveranciers) en archiveren bewijsstukken.

B. Toegang en middelen

  • Accounts & wachtwoorden: gebruik bij voorkeur een verenigings‑passwordmanager met gedeelde kluis (MFA verplicht). Geen gebruik van privé‑wachtwoorden.
  • Overdragen: nieuwe bestuurders krijgen toegang tot: bestuurs‑e‑mail(s), cloudopslag/documenten, ledenadministratie, website/socials, reserverings‑ of kassasystemen, en overige clubapps.
  • Intrekken: binnen 7 dagen na overdracht worden toegangen van vertrekkende bestuurders ingetrokken/overgezet (e‑maildoorsturen tijdelijk max. 90 dagen).
  • Sleutels/passen: fysieke sleutels, pasjes en eventuele codes worden geregistreerd en bij vertrek ingeleverd; register up‑to‑date houden.
  • App‑ en groepbeheer: beheerdersrechten van WhatsApp/clubapp/socials worden overgezet op verenigingsaccounts.

C. Data & documentatie

  • Dossieroverdracht: lopende contracten, offertes, notulen, begroting/jaarrekening, zaaldienstroosters, veiligheidsplannen en incidentdossiers worden compleet overgedragen.
  • Ledengegevens (AVG): toegang is rolgebonden en beperkt tot wat nodig is; delen via beveiligde kanalen.
  • Back‑ups: maandelijkse back‑up van belangrijke documenten/administratie op verenigingsopslag; controle bij overdracht.

D. Verantwoordelijkheden

  • Eindverantwoordelijke: de secretaris coördineert het overdrachtsproces en houdt een checklist/registratie bij.
  • Penningmeester: regelt bankmachtigingen, financiële software en toegang boekhouding; voert gezamenlijke kas‑/dossiercontrole uit met opvolger.
  • Voorzitter: ziet toe op tijdige afronding en informeert leden over wijzigingen.


6. Vrijwilligers

  • Heldere opdracht: taken en verantwoordelijkheden zijn vooraf duidelijk; we helpen elkaar.
  • Grenzen respecteren: ook in een volwassen club houden we professionele afstand en vermijden we afhankelijkheidsrelaties.
  • Gebruik van beeldmateriaal: alleen met toestemming; opslag en delen via clubkanalen volgens privacybeleid (§7).
  • Middelengebruik: alcohol/medicatie binnen wet- en huisregels; verboden middelen zijn niet toegestaan.


7. Privacy, data en social media
BCS voldoet aan de AVG; we verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en zo beperkt mogelijk.
Publicatie van namen/foto’s gebeurt alleen met toestemming; verzoeken tot inzage/wijziging/verwijdering via het bestuur.


8. Vertrouwenspersonen & melden van ongewenst gedrag
Vertrouwenspersonen BCS

  • Francisca Brinkhof 
  • Rob Rosendal 

Bestuur (melding/advies)

Meldproces (kort):
1) verhaal wordt vertrouwelijk gehoord en vastgelegd → 2) gezamenlijk bepalen van passende stappen (advies, bemiddeling, formele melding) → 3) waar nodig inschakeling van instanties → 4) bescherming van melder en betrokkenen tegen benadeling.
Voorbeelden van grensoverschrijdend gedrag: (seksuele) intimidatie, ongewenst fysiek contact, discriminatie, pesten, stalking, agressie/geweld, dreiging, chantage, vernedering, misbruik van positie en online grensoverschrijding.


9. Handhaving en sancties
Overtredingen kunnen leiden tot waarschuwing, (tijdelijke) uitsluiting van activiteiten, schorsing of beëindiging lidmaatschap.
Bij (vermoedens van) strafbare feiten schakelt BCS de juiste instanties in.
Besluiten worden gemotiveerd gecommuniceerd; beroep is mogelijk volgens statuten/huishoudelijk reglement.


10. Implementatie, communicatie en evaluatie
Deze gedragscode wordt gedeeld met alle leden, gepubliceerd op de website/clubkanalen en jaarlijks onder de aandacht gebracht.
Nieuwe leden bevestigen dat zij de gedragscode kennen en naleven; vrijwilligers en trainers onderschrijven deze expliciet.
Jaarlijks evalueert het bestuur met vertrouwenspersonen en commissies de werking van deze gedragscode en stelt zo nodig wijzigingen voor.


11. Verklaring naleving
Door lid te worden van BCS verklaart men kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze gedragscode en bijbehorende reglementen.
Bestuur Badminton Club Schagen (BCS)